Step 3 / 9 — テナント専用SPOサイト構築

新企業専用のSharePointサイトを作成

🎯 このステップのゴール

新テナント用に 2つのSharePointサイト を作成します。

サイト用途例(九州永賢組)
テナント運用サイト(顔認証用)8マスタリスト配置(Step4で作成)kyushu-nagaken-face
現場サイト現場の図面・書類・施工体制台帳等のドキュメント管理tokushikan

永賢組本体の場合は constructionInfo(テナント運用)がこれに該当します。

🛠 サイト作成手順

1. SPO管理センターからサイト作成

  1. https://nagaken-admin.sharepoint.com/ にアクセス
  2. 「アクティブなサイト」→「+ 作成」
  3. チームサイト」を選択(Microsoft 365グループ作成あり)
  4. サイト情報を入力
    項目
    サイト名例: 建築現場情報登録_九州永賢組
    サイトアドレス例: constructionInfoKyushu
    サイトの説明九州永賢組専用 入退場管理マスタ
    プライバシー設定プライベート
    言語日本語
    タイムゾーン(UTC+09:00) 大阪、札幌、東京
  5. 所有者にクラウドパワー社管理者+テナント管理者を指定
  6. 「次へ」→ メンバー追加 → 「完了」

2. 完成したサイトURLを控える

例: https://nagaken.sharepoint.com/sites/constructionInfoKyushu/

💡 命名規則の推奨
サイトアドレスは constructionInfo + 企業略称 で統一すると管理しやすいです。
例: 永賢組 = constructionInfo、九州永賢組 = constructionInfoKyushu

🏗 現場サイトの作成

テナント運用サイトとは別に、現場ごとのドキュメント管理用サイトを作成します。

1. サイト作成

テナント運用サイトと同じ手順(上記)で、現場名をサイト名にして作成します。

項目
サイト名例: (仮称)特別養護老人ホーム篤志館新築工事
サイトアドレス例: tokushikan
サイトの説明篤志館新築工事 現場ドキュメント管理
プライバシー設定プライベート

2. ひな形フォルダの配置

作成した現場サイトのドキュメントライブラリに、現場用フォルダ構成のひな形をアップロードします。

  1. ひな形フォルダ 〇〇〇〇新築工事(ひな形) を OneDrive またはローカルから取得
    永賢フォルダ構成/舘さんから/〇〇〇〇新築工事(ひな形)
  2. 現場サイトの「ドキュメント → General」フォルダを開く
    https://nagaken.sharepoint.com/sites/{現場サイト}/Shared Documents/General
  3. ひな形フォルダをドラッグ&ドロップでアップロード
  4. フォルダ名を実際の現場名にリネーム(例: 篤志館新築工事
💡 ひな形の中身
ひな形フォルダには現場で必要な標準的なサブフォルダ構成(図面・施工計画・安全書類・写真 等)が含まれています。
現場ごとにこのひな形をコピーして使うことで、フォルダ構成が統一されます。
⚠️ テナント運用サイトと現場サイトは別物
  • テナント運用サイト(例: kyushu-nagaken-face)→ 8マスタリスト → face.gemba-ai.cloud が参照
  • 現場サイト(例: tokushikan)→ ドキュメント管理 → 社員がブラウザで直接アクセス

契約先マスタの SiteCollectionURL にはテナント運用サイトのURLを登録します(現場サイトではありません)。

🔄 契約先マスタの更新(Step2の続き)

テナント運用サイトが作成できたら、Step2で登録した契約先マスタレコードに戻り、サイトコレクションURLを実URLに更新します。

  1. https://nagaken.sharepoint.com/sites/Facerecognition/Lists/List/AllItems.aspx を開く
  2. 該当の契約企業レコードを選択 → 編集
  3. サイトコレクションURL 列にテナント運用サイトのURLを貼り付け(現場サイトではない)
  4. 保存

👥 アクセス権限の整理

役割権限付与する人
所有者(フルコントロール)サイト管理・リスト追加・権限変更クラウドパワー社管理者・テナントシステム管理者
メンバー(編集)リストの追加・編集・削除テナント本社管理者・現場管理者
閲覧者(読み取り)参照のみ必要に応じて
⚠️ 権限の最小化原則
テナント間でデータが見えないよう、各テナントサイトには該当テナントの社員のみを所有者・メンバーとして追加してください。

✅ 完了チェックリスト