🎯 このステップのゴール
新テナント用に 2つのSharePointサイト を作成します。
| サイト | 用途 | 例(九州永賢組) |
|---|---|---|
| テナント運用サイト(顔認証用) | 8マスタリスト配置(Step4で作成) | kyushu-nagaken-face |
| 現場サイト | 現場の図面・書類・施工体制台帳等のドキュメント管理 | tokushikan |
永賢組本体の場合は constructionInfo(テナント運用)がこれに該当します。
🛠 サイト作成手順
1. SPO管理センターからサイト作成
https://nagaken-admin.sharepoint.com/にアクセス- 「アクティブなサイト」→「+ 作成」
- 「チームサイト」を選択(Microsoft 365グループ作成あり)
- サイト情報を入力
項目 値 サイト名 例: 建築現場情報登録_九州永賢組 サイトアドレス 例: constructionInfoKyushuサイトの説明 九州永賢組専用 入退場管理マスタ プライバシー設定 プライベート 言語 日本語 タイムゾーン (UTC+09:00) 大阪、札幌、東京 - 所有者にクラウドパワー社管理者+テナント管理者を指定
- 「次へ」→ メンバー追加 → 「完了」
2. 完成したサイトURLを控える
例: https://nagaken.sharepoint.com/sites/constructionInfoKyushu/
💡 命名規則の推奨
サイトアドレスは
例: 永賢組 =
サイトアドレスは
constructionInfo + 企業略称 で統一すると管理しやすいです。例: 永賢組 =
constructionInfo、九州永賢組 = constructionInfoKyushu
🏗 現場サイトの作成
テナント運用サイトとは別に、現場ごとのドキュメント管理用サイトを作成します。
1. サイト作成
テナント運用サイトと同じ手順(上記)で、現場名をサイト名にして作成します。
| 項目 | 値 |
|---|---|
| サイト名 | 例: (仮称)特別養護老人ホーム篤志館新築工事 |
| サイトアドレス | 例: tokushikan |
| サイトの説明 | 篤志館新築工事 現場ドキュメント管理 |
| プライバシー設定 | プライベート |
2. ひな形フォルダの配置
作成した現場サイトのドキュメントライブラリに、現場用フォルダ構成のひな形をアップロードします。
- ひな形フォルダ
〇〇〇〇新築工事(ひな形)を OneDrive またはローカルから取得永賢フォルダ構成/舘さんから/〇〇〇〇新築工事(ひな形) - 現場サイトの「ドキュメント → General」フォルダを開く
https://nagaken.sharepoint.com/sites/{現場サイト}/Shared Documents/General - ひな形フォルダをドラッグ&ドロップでアップロード
- フォルダ名を実際の現場名にリネーム(例:
篤志館新築工事)
💡 ひな形の中身
ひな形フォルダには現場で必要な標準的なサブフォルダ構成(図面・施工計画・安全書類・写真 等)が含まれています。
現場ごとにこのひな形をコピーして使うことで、フォルダ構成が統一されます。
ひな形フォルダには現場で必要な標準的なサブフォルダ構成(図面・施工計画・安全書類・写真 等)が含まれています。
現場ごとにこのひな形をコピーして使うことで、フォルダ構成が統一されます。
⚠️ テナント運用サイトと現場サイトは別物
- テナント運用サイト(例:
kyushu-nagaken-face)→ 8マスタリスト → face.gemba-ai.cloud が参照 - 現場サイト(例:
tokushikan)→ ドキュメント管理 → 社員がブラウザで直接アクセス
契約先マスタの SiteCollectionURL にはテナント運用サイトのURLを登録します(現場サイトではありません)。
🔄 契約先マスタの更新(Step2の続き)
テナント運用サイトが作成できたら、Step2で登録した契約先マスタレコードに戻り、サイトコレクションURLを実URLに更新します。
https://nagaken.sharepoint.com/sites/Facerecognition/Lists/List/AllItems.aspxを開く- 該当の契約企業レコードを選択 → 編集
- サイトコレクションURL 列にテナント運用サイトのURLを貼り付け(現場サイトではない)
- 保存
👥 アクセス権限の整理
| 役割 | 権限 | 付与する人 |
|---|---|---|
| 所有者(フルコントロール) | サイト管理・リスト追加・権限変更 | クラウドパワー社管理者・テナントシステム管理者 |
| メンバー(編集) | リストの追加・編集・削除 | テナント本社管理者・現場管理者 |
| 閲覧者(読み取り) | 参照のみ | 必要に応じて |
⚠️ 権限の最小化原則
テナント間でデータが見えないよう、各テナントサイトには該当テナントの社員のみを所有者・メンバーとして追加してください。
テナント間でデータが見えないよう、各テナントサイトには該当テナントの社員のみを所有者・メンバーとして追加してください。
✅ 完了チェックリスト
- テナント運用サイト(顔認証用)が作成できた
- 現場サイト(ドキュメント管理用)が作成できた
- 現場サイトにひな形フォルダをアップロードした
- テナント運用サイトのURLを契約先マスタに反映した
- 両サイトの所有者・メンバーが正しく設定されている
- プライベートグループになっている
- 他テナントから見えないことを確認した