1. アップロード用URL
下のURLを開いてください(スマホ・PCどちらでもOK)。
ログイン不要 です。URLを開いた人なら誰でも投稿できます。
ブックマーク登録しておくと毎月の提出が楽になります。
2. 入力する項目
- 会員名(必須)… 御社名を入れてください(例:株式会社翔莉苑)。提出履歴の整理に使います。
- 連絡メモ(任意)… 「○月分まとめて3件」「○○の件で再送」など、伝えたいことがあれば。
- ファイル選択… 完了届のPDFまたは画像(JPEG/PNG/HEIC)。複数まとめて選択OK。
3. 提出できるファイルの形式
対応している形式
- PDF(推奨・複数ページOK)
- 画像(JPEG / PNG / HEIC / WebP)
対応していない形式
- Excel(.xlsx)、Word(.docx)→ PDFに書き出してください
- ZIP圧縮ファイル → 解凍して個別に投稿してください
4. 複数ページPDFについて(重要)
1つのPDFに 送付状・請求書・完了届 が混ざっていても問題ありません。
OK例: 1枚目FAX送付状+2枚目請求書+3枚目完了届の3ページPDF
→ AIが「単価契約 完了届」のページだけを自動で見つけて読み取ります。
注意:
- 1つのPDFに 完了届を2件以上 入れる場合は、念のため別ファイルに分けて投稿してください(先頭1件しか拾えない可能性があります)
- 完了届の写りが薄い・かすれている場合は再スキャンをお願いします
5. 投稿後の流れ
- 「アップロード完了」のメッセージが画面に出れば送信成功です
- 1時間以内にAIが自動で内容を読み取ります
- 経理側で確認・受領処理を行います
投稿後の控え画面・自動返信メールは現在ありません。送信成功メッセージが出ればOKです。
届いているか不安な場合は、稲城市総合建設業協会までお問い合わせください。
6. よくあるご質問
Q. 間違って送信してしまいました
そのままもう一度、正しいファイルで投稿してください。連絡メモに「○月○日投稿分の差し替え」と書いていただけると助かります。
Q. ファイルサイズの上限は?
1ファイルあたり数十MBまで対応していますが、可能であれば 1ファイル10MB以内 を目安にしてください。
Q. うまく読み取れていない気がする
経理側で確認時にスプレッドシート上で目視チェックしています。原本(紙・元PDF)は念のため貴社で保管 をお願いします。
Q. スマホから写真を撮って送ってもいい?
OKです。完了届全体がはっきり写っていれば問題ありません。斜めから撮るとAIが読みにくいので、できるだけ 真上から・明るい場所で 撮影してください。
7. お問い合わせ
システムや投稿方法でご不明な点があれば、稲城市総合建設業協会までお問い合わせください。