会員さん向け|完了届アップロード手順

スマホ・PCのブラウザだけでOK。Googleアカウント不要です。

1. アップロード用URL

下のURLを開いてください(スマホ・PCどちらでもOK)。

https://script.google.com/macros/s/AKfycbxzZXeqkO7vFfz8Cupj-KeYMksihULkLpRUh0tZ1F8uL1YP6BUMntue7COLLYb9Qb71xg/exec
ログイン不要 です。URLを開いた人なら誰でも投稿できます。
ブックマーク登録しておくと毎月の提出が楽になります。

2. 入力する項目

  1. 会員名(必須)… 御社名を入れてください(例:株式会社翔莉苑)。提出履歴の整理に使います。
  2. 連絡メモ(任意)… 「○月分まとめて3件」「○○の件で再送」など、伝えたいことがあれば。
  3. ファイル選択… 完了届のPDFまたは画像(JPEG/PNG/HEIC)。複数まとめて選択OK。

3. 提出できるファイルの形式

対応している形式

対応していない形式

4. 複数ページPDFについて(重要)

1つのPDFに 送付状・請求書・完了届 が混ざっていても問題ありません。

OK例: 1枚目FAX送付状+2枚目請求書+3枚目完了届の3ページPDF
→ AIが「単価契約 完了届」のページだけを自動で見つけて読み取ります。
注意:

5. 投稿後の流れ

  1. 「アップロード完了」のメッセージが画面に出れば送信成功です
  2. 1時間以内にAIが自動で内容を読み取ります
  3. 経理側で確認・受領処理を行います
投稿後の控え画面・自動返信メールは現在ありません。送信成功メッセージが出ればOKです。
届いているか不安な場合は、稲城市総合建設業協会までお問い合わせください。

6. よくあるご質問

Q. 間違って送信してしまいました

そのままもう一度、正しいファイルで投稿してください。連絡メモに「○月○日投稿分の差し替え」と書いていただけると助かります。

Q. ファイルサイズの上限は?

1ファイルあたり数十MBまで対応していますが、可能であれば 1ファイル10MB以内 を目安にしてください。

Q. うまく読み取れていない気がする

経理側で確認時にスプレッドシート上で目視チェックしています。原本(紙・元PDF)は念のため貴社で保管 をお願いします。

Q. スマホから写真を撮って送ってもいい?

OKです。完了届全体がはっきり写っていれば問題ありません。斜めから撮るとAIが読みにくいので、できるだけ 真上から・明るい場所で 撮影してください。

7. お問い合わせ

システムや投稿方法でご不明な点があれば、稲城市総合建設業協会までお問い合わせください。