はじめに
本手順書は、建築現場の入退場管理システム「個人情報一括登録」機能の操作方法を、事務担当者向けに説明したものです。
登録方法は2種類あります
| CSV一括登録 | 画面直接入力 | |
|---|---|---|
| 向いている場面 | 3名以上の一斉登録時 | 1〜2名の登録時 |
| 操作方法 | CSVファイルをアップロードして保存 | 一括登録ページの表に直接入力して保存 |
事前に準備するもの（CSV一括登録の場合）
- CSVテンプレートファイル（システム上の「CSVテンプレート」ボタンからダウンロード）
- 登録する作業員の情報（氏名・住所・緊急連絡先など）
- Excelまたはスプレッドシートアプリ（CSVを編集するため）
初回ログイン時（現場での新規入場時または事前の個人登録時）に個別登録ページで登録してください。
画面直接入力の操作手順
少人数（1〜2名）を登録する場合は、CSVを使わずに画面のテーブルに直接入力できます。
一括登録ページを開くface.gemba-ai.cloud/multiadd?clientId=1一括登録ページを開く
- ブラウザで上記URLを開く
▲ 一括登録ページの画面例（「＋ 新しいアイテムを追加」で行を増やせます）
テーブルに直接入力する
- 画面の表（テーブル）の各項目欄に直接入力する
- 氏名・フリガナ・生年月日・性別・住所など順番に入力する
- 2名以上登録する場合は「＋ 新しいアイテムを追加」をクリックして行を追加する
数名ごとにこまめに「保存」ボタンを押して、登録内容を確実に保存してください。
「保存」ボタンをクリックする
- 入力内容を確認したら画面中央の「保存」ボタンをクリック
- 登録完了のメッセージが表示されれば完了
① 資格者証写真・顔写真は、画面直接入力・CSV一括登録のいずれの方法でも登録できません。
写真登録は以下の個別登録ページから行ってください。
- 現場での新規入場時（初回ログイン時）
- 事前に個人登録する場合
② 初回ログイン時に「電話番号入力画面」が表示されます。
携帯電話をお持ちでない作業員の方は、入力せずそのまま「確認」をクリックしてスキップできます。
CSVファイルの作り方
CSVテンプレートのダウンロード
一括登録ページ左上の「↓ CSVテンプレート」ボタンをクリックするとテンプレートをダウンロードできます。
※ Excelで開いて編集し、保存時に必ず「CSV UTF-8（コンマ区切り）」形式を選んでください。
入力項目の説明
2行目以降に、1名につき1行で入力します。
◎ 必須 ○ 任意 （空欄でも登録可）
| 列 | 項目名 | 必須 | 入力例・注意事項 |
|---|---|---|---|
| 1 | 氏名 | ◎ | 山田太郎 |
| 2 | フリガナ | ◎ | ヤマダタロウ（全角カタカナ） |
| 3 | 生年月日 | ◎ | 1985/04/01（yyyy/mm/dd形式） |
| 4 | 性別 | ◎ | 男 または 女 |
| 5 | 郵便番号 | ◎ | 123-4567（ハイフンあり） |
| 6 | 住所 | ◎ | 大阪府大阪市○○区…（都道府県から） |
| 7 | 電話番号 | ◎ | 090-1234-5678 |
| 8 | 緊急連絡先電話番号 | ◎ | 06-1234-5678 |
| 9 | 緊急連絡先氏名 | ◎ | 山田花子 |
| 10 | 緊急連絡先続柄 | ◎ | 妻 父 母 など |
| 11 | 一人親方ですか？ | ◎ | はい または いいえ（デフォルト：いいえ） |
| 12 | 外国の方ですか？ | ◎ | はい または いいえ（デフォルト：いいえ） |
| 13 | 技能実習生ですか？ | ○ | 空欄でも可 |
| 14 | 労災に特別加入していますか？ | ◎ | はい または いいえ（デフォルト：いいえ） |
| 15 | 保険加入金額 | ○ | 1000000（数字のみ、円マーク・カンマ不要） |
| 16 | 所属取引先 | ◎ | ○○工業株式会社 |
| 17 | 血液型 | ○ | A B O AB のいずれか |
| 18 | 直近の健康診断日 | ○ | 2025/10/01（yyyy/mm/dd形式） |
入力時の注意事項
必ず「yyyy/mm/dd」形式で入力
例：1985/04/01
月・日は必ず2桁で入力（4月1日 → 04/01）
✕「R7.4.1」「85/4/1」などはエラーになります
「はい」または「いいえ」をそのまま入力
デフォルトは「いいえ」、該当者は「はい」と入力
✕「○」「×」「yes」「YES」は使用不可
Excelで編集後、必ず以下の形式で保存：
「CSV UTF-8（コンマ区切り）」
「名前をつけて保存」→ファイル形式で選択
1行目のヘッダー行は絶対に変更・削除しない
2行目以降に入力する
✕ 変更するとエラーまたは誤登録の原因に
CSV一括登録の操作手順
ログイン不要でアクセスできます。ブラウザで以下のURLを開いてください。
一括登録ページを開くface.gemba-ai.cloud/multiadd?clientId=1一括登録ページを開く
- ブラウザのアドレスバーに上記URLを入力してEnterを押す
- 「個人情報一括登録」画面が表示されることを確認する
「↓ CSVテンプレート」ボタンでテンプレートをダウンロードする
- ページ左上の「↓ CSVテンプレート」ボタンをクリック
- ダウンロードされたCSVファイルをExcelで開く
- 2行目以降に作業員情報を入力し「CSV UTF-8（コンマ区切り）」形式で保存する
- 入力方法の詳細は第3章を参照
「↑ CSVアップロード」ボタンでファイルを読み込む
- ページ左上の「↑ CSVアップロード」ボタンをクリック
- 作成したCSVファイルを選択して「開く」をクリック
- 画面のテーブルに作業員情報が一覧表示されることを確認する
内容を確認して「保存」する
- テーブルに表示された氏名・所属取引先などの内容を目視で確認する
- 問題なければ画面中央の「保存」ボタンをクリック
- 登録完了のメッセージが表示されれば完了
① 資格者証写真・顔写真は、画面直接入力・CSV一括登録のいずれの方法でも登録できません。
写真登録は以下の個別登録ページから行ってください。
- 現場での新規入場時（初回ログイン時）
- 事前に個人登録する場合
② 初回ログイン時に「電話番号入力画面」が表示されます。
携帯電話をお持ちでない作業員の方は、入力せずそのまま「確認」をクリックしてスキップできます。
よくあるトラブルと対処法
| トラブル内容 | 対処法 |
|---|---|
| CSVアップロードしてもテーブルに何も表示されない | ファイル形式を確認してください。ExcelでCSV UTF-8形式で保存し直してください。 |
| 文字化けしている | 保存時の文字コードをUTF-8に変更してください。 Excel「名前をつけて保存」→「CSV UTF-8（コンマ区切り）」を選択。 |
| エラーが出て保存できない | エラー行の入力内容を確認してください。 ・日付の書式（yyyy/mm/dd） ・はい/いいえの表記 ・必須項目の空欄がないか |
| ヘッダー行が作業員として登録されてしまった | 1行目を削除または変更した可能性があります。元のテンプレートからやり直してください。 |
| 初回ログイン時に電話番号を求められる | 携帯電話をお持ちでない方は、入力せずそのまま「確認」をクリックするとスキップできます。 |
| 登録後に情報を修正したい | トップページから対象者を検索し、個別登録ページで修正してください。 |
| 資格者証・顔写真を登録したい | 個別登録ページ（/shokai/touroku）から対象者を開き、写真をアップロードしてください。 |
お問い合わせ
システムの操作に関するご不明点は、下記までご連絡ください。