システム管理者の役割
システム管理者は現場監督アカデミーの全機能にアクセスできる最上位ロールです。企業・会員の管理、学習コンテンツの表示設定、全社員の進捗確認を担当します。
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 企業管理 | 企業の追加・削除 |
| 会員一覧 | 全企業のメンバーを一覧表示・削除 |
| 招待管理 | 新規メンバーへの招待メール送信・再招待・取り止め |
| リスト設定 | 学習コンテンツの表示/非表示・表示順の変更 |
| 社員進捗 | 企業別に全メンバーの視聴進捗を確認 |
| コンテンツ閲覧 | 会員と同じダッシュボード・動画視聴が可能 |
管理画面の構成
ログイン後、サイドバー付きの管理画面（/admin）が表示されます。左メニューから各機能に切り替えます。
サイドバーのメニュー
| メニュー | 機能 |
|---|---|
| 企業管理 | 企業の追加・削除・一覧 |
| 会員一覧 | 全メンバーの表示・削除 |
| 招待 | 招待メール送信・未登録招待一覧 |
| リスト設定 | 学習コンテンツの表示/非表示・順序変更 |
| 社員進捗 | 企業別の進捗確認 |
企業管理
新しくアカデミー契約を開始した企業を登録し、その後に企業のメンバーを招待する
企業を追加する
サイドバーの「企業管理」をクリックします。
画面上部の入力欄に企業名を入力し、追加をクリックします。
確認ダイアログが表示されます。OKをクリックすると企業が登録されます。
企業を削除する
削除したい企業の行にある削除ボタンをクリックします。
確認ダイアログが表示されます。OKをクリックすると削除されます。
会員一覧
退職した社員のアカウントを会員一覧から探して削除する
全企業のメンバーが一覧表示されます。所属企業・ロール・状態が確認できます。
テーブルの見方
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 氏名 | 会員登録時に入力した表示名 |
| メールアドレス | OTPログインに使用するメールアドレス |
| 企業 | 所属企業名 |
| ロール | 会員 / 企業管理者 / システム管理者 |
| 状態 | 有効 / 無効 |
| 操作 | 削除ボタン |
会員を削除する
削除したい会員の行にある削除ボタンをクリックします。
確認ダイアログが表示されます。OKをクリックすると削除されます。
招待管理
新しく入社したメンバーのメールアドレスを入力し、所属企業とロールを選んで招待メールを送信する
新規メンバーを招待する
サイドバーの「招待」をクリックします。
以下を入力します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| メールアドレス | 招待する方のメールアドレス |
| 企業 | 所属企業をドロップダウンから選択 |
| ロール | 「会員」または「企業管理者」を選択 |
招待メールを送信をクリックします。招待メールが送信され、画面に招待URLも表示されます。
未登録の招待一覧
まだ登録を完了していない招待が一覧表示されます。各招待に対して以下の操作が可能です。
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| 再招待 | 招待トークンを更新し、有効期限を7日延長してメールを再送信 |
| 取り止め | 招待を無効化する |
リスト設定
SharePointに新しい学習リストを作成した後、リスト設定で「表示」に切り替え、表示順を調整してダッシュボードに公開する
SharePoint Onlineに登録されている学習リスト（カテゴリ）の表示/非表示と表示順を管理します。
リストの表示/非表示を切り替える
サイドバーの「リスト設定」をクリックします。
各リストの右側にある表示/非表示トグルをクリックして切り替えます。
表示順を変更する
各リストの上矢印（↑）/下矢印（↓）ボタンをクリックして、表示順を入れ替えます。
変更は自動的に保存されます。ダッシュボードに即座に反映されます。
社員進捗（全企業横断）
企業ごとにメンバーの進捗を確認し、アカデミーの利用状況を月次レポートにまとめる
企業を選択して、その企業のメンバー全員の視聴進捗を確認できます。
進捗を確認する
サイドバーの「社員進捗」をクリックします。
画面上部の企業選択ドロップダウンから確認したい企業を選択します。
選択した企業のメンバーがカード形式で表示されます。カードをクリックすると詳細が展開されます。
進捗の見方については 企業管理者マニュアル もご参照ください。
初期セットアップ手順
新しくアカデミーを開始する際の初期設定手順です。
| 順序 | 作業 | メニュー |
|---|---|---|
| 1 | 企業を登録する | 企業管理 |
| 2 | SharePointにコンテンツを準備する | （SharePoint Online） |
| 3 | リスト設定で表示するリストを選択・順序を設定 | リスト設定 |
| 4 | 企業管理者を招待する | 招待（ロール：企業管理者） |
| 5 | 一般会員を招待する | 招待（ロール：会員） |
運用上の注意
- システム管理者アカウントは
kengoozeki@kensetsu-total.supportで固定です。OTP＋パスワードの2要素で保護されています。 - 管理画面はPC推奨です（横スクロール対応済みですが、小画面では操作しづらい場合があります）。
- 企業・会員の削除は元に戻せません。必ず確認ダイアログの内容をお読みください。
- SharePointリストのシステムリスト（内部管理用）は自動的に除外されるため、リスト設定には表示されません。
- メールの送信元は
noreply@kokorocare.businessです。受信者に迷惑メールフィルタの確認を案内してください。