稲城市総合建設業協会
完了届OCR マニュアル
公園維持管理業務委託(単価契約)完了届の電子受付システム
業者さんが
ブラウザのフォームから完了届PDFをアップロード
すると、AIが内容を自動で読み取り、
経理用の一覧表(Google スプレッドシート)に1書類1行で追記
されます。
紙のFAXや手入力転記をなくし、契約番号・支出科目・金額の整理を業者横断で集約することがゴールです。
あなたの立場に合わせてお選びください
① 業者さん向け(投稿する側)
完了届PDFをフォームURLからアップロードする手順。スマホ・PC両対応。送付状や請求書が混ざったPDFでもOK。
② 稲城市総合建設業協会 窓口担当 向け
業者さんへのURL案内テンプレート、トラブル時の一次対応、エスカレーション基準など。
③ 経理・受取担当(大関)向け
スプレッドシート「完了届」タブの見方、確認待ちフラグの対応、Driveの_確認待ち / _処理済みフォルダ運用、トリガー再実行手順。