部門管理者の役割

部門管理者(部長)は、所長から申請された現場×月単位の請求書をまとめて確認し、一括で承認または否認します。システム全体で部門管理者は1名のみ設定できます(システム管理者が設定)。

所長のように1件ずつ明細入力するのではなく、現場×月の単位で一括承認するのが部門管理者の操作です。

Step 1. ログイン

/admin/login からメールアドレス+パスワード+OTPでログインします(2段階認証の詳細)。

管理者ログイン
管理者ログイン

Step 2. 月別承認進捗 → 申請案件を確認

1

ログイン後、左メニュー「月別承認進捗」をクリック。

2

上部の対象月セレクタで審査する月を選択します。

部長 月別承認進捗
月別承認進捗:部長ビュー
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ステージが 部長審査中 になっているカードが、所長から上がってきた審査対象です。承認詳細ボタンをクリックして詳細画面を開きます。

Step 3. 承認詳細画面で一括処理

承認詳細(部長)
承認詳細画面

承認詳細画面には以下が表示されます。

一括承認する場合

1

請求書一覧を精査し、問題がなければ一括承認するをクリック。ステージが 役員審査中 に変わり、役員にメール通知が飛びます。

一括否認する場合

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否認するをクリックすると否認理由の入力エリアが開きます。

2

否認理由を必ず記入し(所長に通知されます)、否認を確定するをクリック。ステージが 所長承認中 に戻り、所長宛にメールが送信されます。

部長否認
否認理由の入力エリア
一括操作のため、1件でも問題があれば月全体を否認することになります。個別修正が必要な場合も、否認コメントに「〇件目の××を修正してほしい」など具体的に記載してください。

請求書の一覧閲覧(任意)

左メニュー「請求書一覧」から、全現場・全ステータスの請求書を個別に確認することもできます(閲覧のみ)。CSVダウンロード機能もあります。

よくある質問

Q. 月別承認進捗に何も表示されない

所長がまだ「部長へ申請」を押していません。所長の進捗を確認してください。

Q. 承認ボタンが表示されない

ステージが 部長審査中 でない場合(例:まだ所長承認中、既に役員審査中)、部長の操作対象外のため承認ボタンは表示されません。