役員の役割

役員は承認フローの最終決裁者です。部門管理者(部長)が承認した現場×月単位の請求書をまとめて確認し、承認または否認します。役員承認で対象月の請求書が完全ロックされ、以降の編集は不可となります。

システム全体で役員は1名のみ設定できます(システム管理者が設定)。

Step 1. ログイン

/admin/login からメール+パスワード+OTPでログインします(詳細)。

Step 2. 月別承認進捗を開く

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左メニュー「月別承認進捗」をクリックし、対象月を選択。

役員 月別承認進捗
月別承認進捗:役員ビュー
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ステージが 役員審査中 のカードが審査対象です。承認詳細で詳細画面を開きます。

Step 3. 承認詳細で最終決裁

役員承認詳細
役員の承認詳細画面

画面上部に現場・対象月・請求書件数・税抜/税込合計が表示されます。下部の請求書一覧で各行を確認してください。

承認する場合

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内容に問題がなければ一括承認するをクリック。ステージが 承認完了 に変わり、総務管理者および関係者にメール通知が送信されます。以降、対象月の請求書は編集・差戻し不可になります

否認する場合

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否認するをクリックし、否認理由を入力して否認を確定する。ステージが 部長審査中 に戻り、部門管理者にメール通知が飛びます。

役員承認は不可逆操作です。承認後の取消はできません。必ず内容を確認してから承認ボタンをクリックしてください。

補足:請求書一覧での個別確認

左メニュー「請求書一覧」から、現場・対象月で絞り込んで個別の請求書を閲覧できます。CSV出力も可能です。